中國企業(yè)信息化也走過了從無到有,從有到多,從多到散的過程。我們可以將這個過程叫做“企業(yè)信息化建設(shè)階段”,我們建設(shè)了各個部門和各個業(yè)務領(lǐng)域的信息系統(tǒng)。
但隨著業(yè)務需求的不斷變化、系統(tǒng)持續(xù)增加、流程不斷優(yōu)化、系統(tǒng)越來越不堪重負、IT的威望在企業(yè)中越來越低,IT正面臨著諸多的挑戰(zhàn)。必須通過“企業(yè)信息化整合”來優(yōu)化IT架構(gòu),提升IT價值,企業(yè)信息化已經(jīng)進入到全面整合的新階段。
1、企業(yè)IT構(gòu)架面臨的挑戰(zhàn)
挑戰(zhàn)一:不是沒有系統(tǒng),而是遺留系統(tǒng)太多
企業(yè)面臨的問題往往不是沒有系統(tǒng),需要大量建設(shè)的問題,而是相關(guān)的信息系統(tǒng)太多,而且大部分是低水平的重復建設(shè)。主要原因是大部分企業(yè)都沒有完善的IT組織體系,更沒有規(guī)范的IT戰(zhàn)略與規(guī)劃,下屬各個企業(yè)和各個部門,都是根據(jù)各自的需要提出需求,進行系統(tǒng)開發(fā)或者各自采購自己領(lǐng)域的商品化軟件。這些系統(tǒng)的應用水平參差不齊,棄之可惜,其架構(gòu)和應用模式又不能滿足企業(yè)的整體發(fā)展的需要。這些系統(tǒng)之間都相互獨立,不能集成,數(shù)據(jù)不能共享,因而整體的IT戰(zhàn)略價值很難體現(xiàn)。如何處理這些復雜的遺留系統(tǒng),是大型企業(yè)進行IT戰(zhàn)略和規(guī)劃時,首先必須面對和需要解決的問題。
挑戰(zhàn)二:信息爆炸,數(shù)據(jù)異構(gòu),難以整合
伴隨著企業(yè)的信息系統(tǒng)太多的問題,產(chǎn)生的新問題就是數(shù)據(jù)太多,信息爆炸,但這些信息之間的關(guān)聯(lián)性少,數(shù)據(jù)一致性很難保證,而且有用的信息又太少。另一方面,由于各個企業(yè)和各個部分獨立部署系統(tǒng),造成這些數(shù)據(jù)相互分散,企業(yè)總部需要了解的下屬企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)很難及時得到,領(lǐng)導決策層需要的分析數(shù)據(jù)和報告,很難在已有的系統(tǒng)中快速和準確地提供。
在目前大部分企業(yè)的信息系統(tǒng)中,大多是處理業(yè)務操作層面的基本單據(jù)、憑證和賬簿等,而管理和控制信息,以及分析和決策信息處理得很少。在處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)方面,企業(yè)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的有效管理和分析利用方面尤其薄弱,而且協(xié)同處理這兩種結(jié)構(gòu)類型的數(shù)據(jù)方面還沒有有效的解決方案。
挑戰(zhàn)三:企業(yè)需要電子商務支持,但技術(shù)異構(gòu),難以協(xié)同
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,大規(guī)模分布式業(yè)務構(gòu)建的統(tǒng)一計算環(huán)境,企業(yè)業(yè)務協(xié)作的范圍已經(jīng)從企業(yè)內(nèi)部走向基于極端開放、動態(tài)的產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈按需協(xié)同。問題在于,前所未有的分布和開放的特性,意味著其軟件的模型、互操作框架、通信協(xié)議等多個方面呈現(xiàn)出顯著的多樣性和差異性,直接導致了業(yè)務流程不能貫穿各個系統(tǒng),無疑為實現(xiàn)跨企業(yè)全程電子商務運作帶來了巨大的技術(shù)挑戰(zhàn),亟待解決。
挑戰(zhàn)四:業(yè)務變化快,僵化的IT基礎(chǔ)設(shè)施難以迅速響應
傳統(tǒng)的IT系統(tǒng),是基于業(yè)務需求實現(xiàn)的,它忠實地反映了系統(tǒng)設(shè)計的初衷,這也是IT系統(tǒng)應該做到的,如果業(yè)務需求不再發(fā)生變化,它將非常完美。但是事與愿違,業(yè)務需求遠沒有那么穩(wěn)定,它的變化速度遠遠超出信息系統(tǒng)的應變能力。從業(yè)務角度,這樣快速的變化是正常的,也是企業(yè)應對客戶與市場變化的必然要求。
但從現(xiàn)有IT系統(tǒng)來看,業(yè)務流程卻被固化在IT系統(tǒng)之中,應對變化是極其痛苦的事情,相當多情況下對業(yè)務流程的變化等同于系統(tǒng)再造。高速的業(yè)務發(fā)展,靈活的業(yè)務流程處理,動態(tài)多變的組織架構(gòu),低成本的運營體系,構(gòu)成了中國企業(yè)差異化競爭優(yōu)勢的核心內(nèi)涵,這就要求與之適應的IT系統(tǒng)必須是動態(tài)和隨需應變的?,F(xiàn)行IT系統(tǒng)僵化嚴重,面臨企業(yè)新挑戰(zhàn)顯得有心卻無力。
以上種種癥狀,歸結(jié)于一點,即缺乏整合的企業(yè)IT架構(gòu)。
2、IT架構(gòu)整合需求的特點
如何做好企業(yè)信息化建設(shè)的總體規(guī)劃,避免信息孤島的產(chǎn)生;以及如何消除已存在的信息孤島,打造無邊界信息流,是當今企業(yè)尤其是大型企業(yè)信息化建設(shè)的必然需求。
目前,我國大型企業(yè)信息化IT架構(gòu)整合需求的特點表現(xiàn)為以下幾個方面:
需求1 、企業(yè)信息化需要IT架構(gòu)規(guī)劃方法科學的企業(yè)IT架構(gòu)總體規(guī)劃方法論是指導企業(yè)信息化建設(shè)的根本大法。
大多數(shù)企業(yè)信息化總體規(guī)劃的缺失,催生了分散、凌亂、無序的企業(yè)IT架構(gòu),最后無可避免的導致企業(yè)信息孤島的產(chǎn)生,使得IT重復建設(shè),信息資源無法共享,業(yè)務無法協(xié)同,管理層難以做出科學的決策,業(yè)務戰(zhàn)略執(zhí)行力也受到嚴重制約。
目前國內(nèi)以企業(yè)架構(gòu)為代表的IT總體規(guī)劃方法論的普及實施已經(jīng)開始,超過73%的大型、超大型企業(yè)已經(jīng)開始或已構(gòu)建了企業(yè)架構(gòu),相當數(shù)量的大型企業(yè)已經(jīng)意識到企業(yè)架構(gòu)對企業(yè)業(yè)務及戰(zhàn)略的支撐能力,并以此作為企業(yè)實現(xiàn)未來競爭力的關(guān)鍵。
需求2、企業(yè)信息化需要IT基礎(chǔ)架構(gòu)整合
在企業(yè)信息化建設(shè)中,就大型集團型企業(yè)而言,傳統(tǒng)的分散式數(shù)據(jù)中心的管理缺乏靈活性,資源使用率低,運營成本過高,持續(xù)增長的能耗和空間占用不斷吞噬著企業(yè)的利潤,這些都已成為制約企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的嚴重桎梏,亟待改善。
有效整合支撐企業(yè)信息系統(tǒng)的服務器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件等基礎(chǔ)設(shè)施資源,改善IT資產(chǎn)利用率,推進大型企業(yè)信息化由粗放型、分散型向集約型、整合模式轉(zhuǎn)變,就成為了當今企業(yè)信息化的迫切需求。
需求3、企業(yè)信息化需要信息整合以及綜合利用
由于企業(yè)信息孤島的廣泛存在,企業(yè)各業(yè)務部門之間,企業(yè)總部和區(qū)域之間,企業(yè)和供應商、伙伴、客戶之間,其各自的信息資源分散在一個個獨立的信息系統(tǒng)內(nèi)部,無法得到有效的共享。
蘊藏在各個分散業(yè)務數(shù)據(jù)資源之間的重要依賴和關(guān)聯(lián)信息無法得到及時的分析、呈現(xiàn)和挖掘,導致總部無法及時了解下屬企業(yè)的運營狀況,無法對經(jīng)營過程進行統(tǒng)一的計劃和精確的控制,從而難以從整體的高度為集團的科學決策提供全面、及時、有效的依據(jù)。因此,如何快速而集中聚合重要的業(yè)務經(jīng)營的數(shù)據(jù),個性化展現(xiàn)給企業(yè)各關(guān)鍵利益相關(guān)者,是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略和業(yè)務的科學決策,以及規(guī)避經(jīng)營風險的不可或缺的重要手段。
3、整合企業(yè)IT架構(gòu)需解決的問題
如何構(gòu)建一個統(tǒng)一的信息平臺解決信息孤島問題,整合已有企業(yè)資源。在面向互聯(lián)網(wǎng)電子商務環(huán)境下,不僅需要解決企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,還要解決外部的協(xié)同,對于集團企業(yè)來說還要解決總部對于下屬企業(yè)的管控問題,改善洞察力,縮小多元化、跨區(qū)域的信息鴻溝,建立企業(yè)“雷達系統(tǒng)”,提升控制力,保障系統(tǒng)的戰(zhàn)略落地和計劃實現(xiàn),將集團管控落地,提供靈活的協(xié)同性,創(chuàng)新企業(yè)業(yè)務流程,以滿足企業(yè)管控和協(xié)同的需要。這一切都必須依賴于一個整合的企業(yè)IT架構(gòu)。
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢,企業(yè)IT架構(gòu)整合解決方案重點考慮以下問題:
● 企業(yè)IT架構(gòu)的總體規(guī)劃
● 企業(yè)組織架構(gòu)、交互和展現(xiàn)方式的整合
● 企業(yè)業(yè)務流程整合和持續(xù)優(yōu)化
● 企業(yè)應用功能的整合
● 企業(yè)異構(gòu)數(shù)據(jù)資源的整合
● 企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施的整合
4、整合IT架構(gòu)的思路及策略
企業(yè)IT架構(gòu)整合是一項綜合性的系統(tǒng)工程,涉及到IT規(guī)劃方法論的標準和統(tǒng)一,企業(yè)縱向的組織整合,橫向的業(yè)務整合,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整合以及基礎(chǔ)設(shè)施的整合等多個層面。
1、從規(guī)范化企業(yè)架構(gòu)規(guī)劃出發(fā),推進IT架構(gòu)整合:企業(yè)架構(gòu)的理論和方法正日益受到政府、企業(yè)越來越多的關(guān)注和重視。企業(yè)架構(gòu)的作用是它能在對業(yè)務戰(zhàn)略和流程被充分理解的基礎(chǔ)上,進行信息化的頂層設(shè)計,形成靈活、穩(wěn)定、健壯的IT架構(gòu),構(gòu)建和諧的IT應用環(huán)境。因此,在標準和規(guī)范的方法論指導之下發(fā)展企業(yè)架構(gòu),是促進企業(yè)IT架構(gòu)全面整合問題從根本上得以解決的最有效的途徑。
2、實現(xiàn)組織一化,打通企業(yè)交互和展現(xiàn)的邊界界:組織一體化就是要在企業(yè)內(nèi)部上下級部門之間,以及集團與下屬企業(yè)之間,統(tǒng)一組織架構(gòu)、訪問途徑和身份認證,在此之上實現(xiàn)為企業(yè)的每個利益相關(guān)者提供個性化的工作臺,實現(xiàn)企業(yè)的綜合交互與展現(xiàn)。
3、實現(xiàn)業(yè)務一體化,打通企業(yè)業(yè)務的邊界:規(guī)范業(yè)務流程的結(jié)構(gòu)化方式和訪問途徑,實現(xiàn)業(yè)務一體化,形成事前預算、過程控制和事后分析的閉環(huán)管理。
4、實現(xiàn)應用和數(shù)據(jù)一體化,打通應用和信息邊界:規(guī)范業(yè)務流程的結(jié)構(gòu)化方式和訪問途徑,實現(xiàn)應用和數(shù)據(jù)一體化,形成事前預算、過程控制和事后分析的閉環(huán)管理。
5、實現(xiàn)平臺一體化,打通企業(yè)IT基礎(chǔ)設(shè)施的邊界:建設(shè)整合的企業(yè)IT技術(shù)架構(gòu)平臺,通過對平臺資源的一體化、集中式智能化管控,實現(xiàn)企業(yè)IT基礎(chǔ)設(shè)施資產(chǎn)的按需高效合理利用,降低總體擁有成本,保護企業(yè)投資,促進企業(yè)IT投入的集約化和集中式轉(zhuǎn)變。
以上思路的付諸實施,首先需要找到一個規(guī)范的架構(gòu)發(fā)展方法;其次,需要有集成的流程驅(qū)動的IT系統(tǒng);最后,必須有一個支撐架構(gòu)整合的統(tǒng)一基礎(chǔ)平臺來實現(xiàn)技術(shù)和業(yè)務上的整合。
5、整合IT架構(gòu)的框架
事實上,整合要做的事情無非就是將“煙囪”和“豎井”狀的一個個信息系統(tǒng)進行互聯(lián)互通,規(guī)范應用系統(tǒng)的交互方式、貫通業(yè)務流程,以及統(tǒng)一異構(gòu)數(shù)據(jù)。
其實現(xiàn)框架就是:
● 通過一個統(tǒng)一門戶來實現(xiàn)交互的集成;通過統(tǒng)一身份管理來解決系統(tǒng)安全、身份管理和授權(quán)問題;
● 通過數(shù)據(jù)的共享、轉(zhuǎn)換來解決數(shù)據(jù)的不一致問題;
● 通過應用功能的服務封裝和適配來解決應用異構(gòu)性問題;
● 改變現(xiàn)在系統(tǒng)按照不同模塊、部門組織業(yè)務流程的模式,通過業(yè)務流程驅(qū)動來實現(xiàn)貫通各個系統(tǒng)的復雜業(yè)務流程;
● 通過一體化的基礎(chǔ)設(shè)施資源管理平臺,解決企業(yè)技術(shù)架構(gòu),即基礎(chǔ)設(shè)施的融合問題。