原文:《服務級別管理的重要性》

“服務級別管理”是指企業在可以接受的成本條件下,就IT服務的質量所做出的包括談判、定義、評估、管理、改進等在內的一系列管理活動。

在一個組織里,進行服務級別管理是非常必要的。組織需要利用IT服務來支持業務的發展,而IT服務則需要SLA來保證其服務有效:SLA能夠定義IT服務的級別,建立服務水平監督體系,來保證服務達到規定的水平等級,即使服務失敗,也可以正確分析原因,幫助公司做出正確的應對決策。 

目前,人們往往認為SLA只在大型組織里才有效,這是錯誤的。

當然,當客戶需要提供的服務涉及面比較廣而且比較復雜時SLA將能顯著降低服務風險,保證服務能夠滿足顧客特殊的業務需求,確保服務能夠跟隨顧客業務的轉變及時轉變,并提高服務的成本效益。但是在事實上,任何組織,只要它需要給客戶提供服務,需要對員工、企業資源、以及財務進行管理,SLA都能發揮其作用,促使組織提供優質服務。只不過在小型組織里,由于規模的限制,公司所需的SLA流程復雜程度較小,SLA流程可能與諸如變更管理之類的流程融合在一起,不再需要有專人來負責罷了

我們Servicehot中提供SLA方案維護、方案的創建、控制及版本管理,提供SLA條款管理,定義條款的條件、指標、里程碑及響應操作等信息,將SLA方案監控結果生成報表,呈現給用戶。保證it服務以達到客戶的期望,能夠衡量和管理服務績效,改進與客戶關系和客戶滿意度。

服務級別管理通常包括以下一些活動: 

1.供求雙方就“服務需求”以及“用戶期望服務特性”達成協議 

2.制定相關的衡量標準和信息匯報方式,包括服務水平目標、所需資源和服務成本等

3.與其他服務管理流程之間進行協作 

4.成本管理,對相關IT服務的開銷進行成本論證  

5.對服務水平進行定期回顧,根據情況對服務內容進行必要的改變;如果服務需要進行改變,或者出現問題需要解決,還要認真衡量相應的成本和工作量 

最主要的是,服務級別管理建立了一個管理框架來約束服務提供者和顧客,它鼓勵雙方達成一種默契,認為雙方都對服務的質量負有責任。這樣做可以增強對客戶業務的理解,使工作量和服務特性能夠及時做出合理的改變,同時為與顧客進行建設性的對話提供條件,這些都是IT服務良好質量的保證。