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服務目錄

清除混亂提單,規范服務,統一入口。服務目錄管理的價值在于服務目錄提供了一個關于服務供應商交付的IT服務的中心信息源,可以確保業務隨時查看T服務的詳細信息、狀態等。在企業實際的運營過程中,業務部門雖然每天都在使用T部門提供的各種業務應用系統、桌面服務等T服務支持著本部門的日常工作,但是業務部門對IT部門的具體工作內容卻知之甚少,業務和IT之間的溝通也存在著明顯的鴻溝。

服務目錄

服務目錄主要功能

門戶111

用戶與IT部門之間的鴻溝

業務不知道IT能夠提供哪些服務,只要是業務自己認為應該是由IT提供的,就會找IT尋求解決;

業務對于服務的期望與IT實際的能力不匹配,由于過高的期望值,對于IT服務始終無法滿足;

IT對于提供給業務的各項IT服務,缺少清晰的規劃、約定的協議以及科學的評價方法,服務質量無法保證;

IT服務臺1

為用戶提供服務流程入口


服務目錄是給類流程的服務入口;

將后臺服務流程匹配業務語言,讓用戶更容易識別;

為流程匹配營業時間與服務級別,提升服務流程管控能力;

服務目錄可與多個版本流程對應,便于流程的迭代升級;

服務目錄可在用戶訪問渠道呈現,如IT門戶、微信服務號、企業號、釘釘門戶等;

服務目錄建立的步驟

支撐業務部門運行的各種T應用系統和組件,有企業自營的,也有外購的那么在建立服務目錄的初始階段。

- 第一步,要界定客戶、用戶和服務方和供應商的界面。

- 第二步,對于業務部門和業務流程進行分解,往往每人部門的業務流程之間都有界面和接口,在分解的過程中,需要注意盡量清晰地界定部門之間的接口和界面。

- 第三步,根據業務流程和活動,拆解成業務服務目錄。收集每個服務目錄的簡要信息,包括服務時間,責任部門、責任人,協助部門,協助人員,供應商,等等。

- 第四步,從IT的視角拆解IT服務,形成技術服務目錄和配套服務目錄。

- 第五步,將業務服務目錄,技術服務目錄和配套服務目錄進行組合,針對各個業務部門形成用戶套餐。

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