原文:《項目管理:如何進行有效的精益管理》

常用方法


1. 精簡式反饋

大多數(shù)團隊認為,只有開發(fā)出一個功能完整、看起來很美觀的界面之后,才能將其展示給客戶以獲得反饋。事實證明,只要將一些簡單的模型功能組織在一起,并提供可點擊的區(qū)域,同樣可以獲得有價值的反饋。事實反復證明,消費者十分愿意與這些可點擊的功能互動,就好像它們是最終的產(chǎn)品。這可以幫助創(chuàng)業(yè)公司了解其設計是否有效,在真正進行大規(guī)模開發(fā)工程之前,這是一個十分偉大的方法。

2. 客戶采訪

不要閉門造車,而要通過收集數(shù)據(jù)來支持產(chǎn)品設計。具體而言,要走出去,找到自己產(chǎn)品的潛在客戶,通過與他們交流來找到解決問題的答案。對于該方法,開發(fā)者也許已經(jīng)聽過上百次了,并且也認可,但要真正把它培養(yǎng)成習慣并不容易。

3. 以小見大

要想迅速了解消費者是否喜歡一項新功能,只需通過推出該功能的一小部分即可。產(chǎn)品定制創(chuàng)業(yè)公司CustomMade就是如此,開發(fā)者希望讓訪問者借鑒他人的項目來獲得靈感。但沒有必要費力地開發(fā)出整個功能,因此僅推出了第一個按鈕。當開發(fā)者看到大量訪問者點擊該按鈕時,就知道應該把這一功能繼續(xù)完成。經(jīng)過調(diào)整和優(yōu)化,用戶互動明顯提升。

4. 判斷

開發(fā)者可以將競爭對手的產(chǎn)品看作是一個免費的原型。觀察消費者如何使用這些產(chǎn)品,他們喜歡哪些功能,哪些功能用不到,甚至令人厭惡。了解這些,開發(fā)者在進行產(chǎn)品設計、營銷和銷售時就會做出更好的決定。

5. 微調(diào)查

精益創(chuàng)業(yè)人士需要使用一項有效的調(diào)查模式,盡量讓調(diào)查與當前的研究內(nèi)容緊密結合。例如,如果想知道顧客為何選擇企業(yè)的一項定價計劃,就可以給出一個小的彈出式調(diào)查問卷,而不是可能需要幾天后才能看到的電子郵件。

此外,閱讀100個簡短的用戶反饋獲得的內(nèi)容遠比知道32%的人選“B”更多。

6. 真正數(shù)據(jù)原型

當為優(yōu)惠券網(wǎng)站RetailMeNot設計優(yōu)惠券頁面時,設計者需要真正的優(yōu)惠券數(shù)據(jù)來評估設計。設計者花費了兩天時間來創(chuàng)建原型,盡管還有不少問題,也不具備太多功能,但卻可以從消費者那里獲得許多有價值的反饋。

反饋發(fā)現(xiàn),最初約50%的想法不合理。后來又重復了三次,建立原型并展示給消費者,最終使創(chuàng)新的設計更具可用性,點入率顯著提升。

7. 實地考察

最初,某個項目組與Foundation Medicine合作來完善其臨床腫瘤基因組學報告。因此項目組決定參觀一下腫瘤中心,觀察醫(yī)生是如何使用報告的。后來發(fā)現(xiàn),他們努力設計出的報告通常是通過傳真來接收的,小字體很難看清,各種顏色信息也是多余的。盡管這是一個很容易解決的問題,但只要到了現(xiàn)場才能發(fā)現(xiàn)問題。


優(yōu)點

一是快速,精益創(chuàng)業(yè)模式下,所有的創(chuàng)新行為和想法都必須在最短的時間呈現(xiàn)出來,拋棄一切暫不重要其他功能,把極簡的功能展現(xiàn)給客戶,無論成功或失敗,都能夠以最快的速度知道結果。

二是低成本,過往“十年磨一劍”式的長期研發(fā),其最終成果推出后,有可能發(fā)現(xiàn)花費了大量人力、物力和時間所開發(fā)出的產(chǎn)品,并不是客戶所需要的。這種巨大的浪費除了會給創(chuàng)業(yè)者、企業(yè)帶來絕大的經(jīng)濟損失之外,還對團隊的士氣形成巨大打擊,不少團隊成員會紛紛出走。而精益創(chuàng)業(yè)所采用的“頻繁驗證并修改”的策略,確保不會在客戶認可之前投入過高的成本。

三是高成功率,雖然創(chuàng)新充滿風險,成功系數(shù)低,但也不是沒有套路可遵循。按照精益創(chuàng)業(yè)的模式,從“最小可用品”出發(fā),過程中每一次迭代都可以尋找客戶進行試用,了解客戶對產(chǎn)品的看法,尋找產(chǎn)品的不足和客戶希望增加乃至修改的功能點。當一路上持續(xù)遵循客戶的意見進行開發(fā)后,項目組的不斷糾偏的成果就是產(chǎn)品越來越符合客戶想要的效果,而不是開發(fā)團隊閉門想象的樣子。通過持續(xù)的“測試–調(diào)整”以及快速迭代,創(chuàng)新的成功率能夠大大提升。


適用范圍

精益創(chuàng)業(yè)來源于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),是軟件開發(fā)的一種新模式。但其背后的“客戶驗證”思想在大量非IT領域得到應用。例如美劇的拍攝,往往都會先拍攝一部幾十分鐘的先導片,交代主要的人物關系、矛盾沖突、故事背景,然后邀請幾十位觀眾參加小規(guī)模試映會,再根據(jù)觀眾的反饋來決定劇情要作那些修改,是否需要調(diào)整演員,以及決定是否投拍。在每一季結束時,制作方又會根據(jù)收視率和觀眾意見,決策是砍掉該劇還是訂購新一季內(nèi)容。這種周拍季播的模式,把所有的決策權交給觀眾,讓制作方的投資以及失敗成本降到了最低,是一種典型的精益創(chuàng)業(yè)方式。

整體而言,精益創(chuàng)業(yè)適合客戶需求變化快、但開發(fā)難度不高的領域,比如軟件、電影電視、金融服務等領域。在國內(nèi),除互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)外,酒店管理領域的“今夜酒店特價”就采用這種小步試錯的方式進行開發(fā),一些傳統(tǒng)企業(yè)如中信銀行信用卡中心利用精益創(chuàng)業(yè)進行信用卡產(chǎn)品及客戶服務的創(chuàng)新,并把三大法寶固化到項目管理機制中。

由于精益創(chuàng)業(yè)需要經(jīng)常進行客戶驗證,因此對于一些客戶驗證成本較高、或者技術實現(xiàn)難度較大的工作并不適合。比如大型賽事,服務客戶是全體運動員,但想要獲得他們的頻繁反饋是比較困難的。又比如航天工程,客戶需求是比較明確、清晰的,主要難點在于飛行器的技術實現(xiàn)和對接控制。